La gestion scolaire,
enfin unifiée.
Élèves, enseignants, notes, finances et documents officiels dans une seule plateforme sécurisée — pensée pour la réalité des établissements privés au Togo, dès l’inscription jusqu’au bulletin.
Une plateforme, un établissement
Tout ce qu’une école gère, au même endroit
Pas de tableur, pas de cahier papier, pas de logiciel isolé pour chaque service. ScolarGest couvre le parcours complet de l’élève et de l’établissement.
Élèves & inscriptions
Dossier élève complet, responsables légaux, inscription annuelle et passage de classe automatisé selon la progression officielle des niveaux.
Enseignants & affectations
Comptes enseignants dédiés, affectation par classe et matière, titularité — chacun ne saisit que ce qui le concerne.
Notes & bulletins
Saisie des notes, coefficients par année scolaire, calcul des moyennes fiabilisé par des tests automatisés, bulletins PDF officiels.
Finance & scolarité
Facturation générée automatiquement à l’inscription, suivi des versements, reçus de paiement, tarifs immuables et historisés.
Structure scolaire
Cycles, niveaux, séries et classes conformes au système togolais, années scolaires historisées, une seule année active à la fois.
Rôles & permissions
5 rôles fixes — Directeur, Secrétaire, Comptable, Enseignant, Super Admin — chacun avec un accès strictement délimité.
Documents officiels
Bulletins, reçus et rapports générés en PDF, numérotés et archivés — jamais recréés à l’identique après coup.
Audit & traçabilité
Chaque action sensible — paiement, validation de note, création de compte — laisse une trace horodatée et infalsifiable.
Un accès pensé pour chaque rôle
Pas de compte générique : chaque personne voit exactement ce dont elle a besoin pour son rôle, ni plus, ni moins.
Directeur
Vue d’ensemble de l’établissement, validation des décisions clés.
Secrétaire
Inscriptions, dossiers élèves, gestion administrative au quotidien.
Comptable
Facturation, paiements, suivi financier de l’établissement.
Enseignant
Saisie des notes et suivi de ses classes et matières affectées.
Les données d’une école ne se traitent pas à la légère
Élèves, notes, paiements : ce sont des données sensibles. ScolarGest applique une isolation stricte et une traçabilité complète, dès la conception.
Isolation stricte par établissement
Chaque école est isolée au niveau de la base de données (Row Level Security PostgreSQL), pas seulement dans le code applicatif.
Double authentification métier
Connexion sécurisée + PIN d’approbation à 6 chiffres pour les actions sensibles (validation de paiement, correction de note verrouillée).
Historisation totale
Tarifs, coefficients et affectations sont rattachés à leur année scolaire. Rien n’écrase jamais un document déjà émis.
Aucune suppression destructive
Paiements, notes, factures et inscriptions ne sont jamais supprimés — seulement annulés ou archivés, traçabilité garantie.
Isolation par établissement
Appliquée directement au niveau de la base de données (Row Level Security), pas seulement dans le code applicatif.
Prêt à moderniser la gestion de votre école ?
Chaque établissement est créé et configuré avec notre équipe — remplissez le formulaire ci-dessous pour une présentation adaptée à votre école.
Aucun essai libre-service — chaque école est mise en place avec notre équipe.
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